日法ソフトテニス部委員会議事録
令和1年9月12日(19時00分~20時20分)
於:小石川後楽園涵徳亭
出席者:西村先生、野村会長、大崎事務局長、4期桑田、4期京馬、6期小林、28期荒川
【議案1.50周年記念会場選定の件】
相見積もりにて、下記3施設を検討、
・四谷主婦会館プラザエフ(JR四谷駅前)
・東京大神宮松屋サロン(JR飯田橋駅近)
・目白リュドヴィンテージ(JR目白駅前)
見積金額では①、②③については実質的に変わらずの順、
乗り入れ路線による交通の便、②①③の順、
2次会をする周辺飲食店の数②③①の順、
施設のグレード、収容能力、提供されるサービスの質に関し②、③、①の順、
以上を考慮の結果、
②東京大神宮松屋サロン(JR飯田橋駅)を候補とし、併せて会費については一人金7,000円とすることを総意にて決定した。
(なお、会場施設への正式申込み、折衝を9月末を目途に18期成田氏へ依頼済であり、確定次第さくら通信上に掲示予定。)
【議案2.50周年記念の周知、出席勧誘の件】
現在、野村会長、大崎事務局長を中心に5期ごとに一人の委員を配置し、合議をもってOB会を運営することを掲げているが、必ずしも徹底されていないことから、あらためて委員要請するとともに、この委員から各期の代表に連絡、各期の代表から同期に対し周知、出席の勧誘をする方法を以てする。
なお、委員要請の連絡は、野村会長等に分担し依頼。
【議案3.次回委員会開催日の決定、併せて親睦会開催の件】
11月15日(金)19時より水道橋白十字にて委員会
委員会後場所を移して委員、後輩OBとの親睦会を企画。
会場の選定、出席勧誘は追って連絡することとした。
なお、白十字につき、現在都合により営業時間が16時までとなっているとの事で、小石川後楽園涵徳亭を仮予約したが、委員会後の親睦会を水道橋で予定の為、白十字が良いとのことで大崎事務局長が調整努力中。確定次第追って連絡致します。
以上